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Bedingungen zur GEWA14
WERBUNG
Bedingungen fr Aussteller der GEWA14 am 8. und 9. März 2014
Wie bei allen Veranstaltungen dieser Art knnen wir Ihren Standplatz erst nach Zahlungseingang freigeben.

Wir mssen uns vorbehalten zum Stichtag 31.01.2014 nicht bezahlte Flchen anderweitig zu vergeben.

Der Aufbau ist fr den Bereich Rothenfeldhalle ab Donnerstag, den 06.03.2014 14:00 freigegeben.

Der Aufbau ist fr die brigen Bereiche bereits ab Mittwoch, den 05.03.2014 9:00 freigegeben.

Ihren genauen Standplatz entnehmen Sie bitte dem zur Zeit gltigen Standplan.
Aus organisatorischen Grnden behlt sich der Veranstalter (Verkehrs- und Gewerbeverein Waldmohr e.V.) nachtrgliche nderungen vor.

Vorgaben fr die Teilnehmer

Keine Bohrungen oder Verklebemanahmen im Wand, Boden und Deckenbereich.

Kein Befahren der Ausstellungsflche in der Rothenfeldhalle.

Auf- und Abbaumanahmen nur wenn eine verantwortliche Person des Veranstalters anwesend ist.

Den Anweisungen der Verantwortlichen (Personen die vom Veranstalter beauftragt wurden) ist Folge zu leisten.

Kein offenes Licht oder Feuer in den Ausstellungsrumen

Kein Kochen, Backen oder Braten in der Rothenfeldhalle

Essen und Trinken nach Absprache mit der Messeleitung im Auenbereich

Rauchverbot in der Rothenfeldhalle, Halle B und der Halle C

Keine aggressiven Chemikalien in den Messehallen

Wasser und andere Reinigungsflssigkeiten nur in entsprechenden Auffanggefäßen

Kein nasses putzen oder aufwischen in der Rothenfeldhalle

Teilnehmer haften fr von Ihnen verursachte Schden und Folgeschden (Haftpflichtversicherung berprfen)

Die Entsorgung incl. Abtransport Ihrer Abflle geht zu Lasten der Aussteller.

Lebensmittelreste sind unbedingt jeden Abend mitzunehmen.

Bitte nehmen Sie Rcksicht auf andere Aussteller.

Lassen Sie Zulieferfahrzeuge und auch Ihre PKWs nur so lange wie unbedingt ntig und nur zum Be- und Entladen auf dem Messegelnde stehen. Die am Auf- und Abbau beteiligten Fahrzeuge sind mit einem Be- und Entladeausweis zu kennzeichnen, zwei kostenlose Ausweise erhielten Sie per Post von uns zugesandt. Sollten Sie weitere bentigen, dann senden Sie uns bitte eine formlose Bestellung mit einem V-Scheck ber EUR 5,- je Ausweis.

Den Anweisungen der von der Messeleitung beauftragten Ordnungspersonen ist unbedingt Folge zu leisten.


Fr Aussteller, mit Ausweis, wird der Zugang zu den Messestnden an den Messetagen von 9:00 bis 20:00 gewhrleistet. Die offiziellen ffnungszeiten sind an beiden Tagen von 11:00 Uhr bis 18:00 festgelegt.

Zum Thema Sicherheit gilt folgendes: Fr das gesamte Ausstellungsgelnde werden wir Nachtwachen organisieren. Diese werden von Dienstag, dem 07. Mtz bis einschl. Montag, den 10. Mrz jeweils von abends 18:00 Uhr bis morgens 10:00 das Areal berwachen. Die entsprechenden Personen haben eine Liste mit den Rufnummern aller Verantwortlichen Personen, darber hinaus eine weitere Liste mit smtlichen Aussteller-Rufnummern. Sie sind mit einem Handy ausgerstet um im Bedarfsfall Informationen rechtzeitig weitergeben oder empfangen zu knnen.

Wenn Sie Ihr Messestandinventar versichern wollen, so knnen Sie eine Inventarliste mit genauen Wertangaben der einzelnen Gegenstnde an unser Vereinsmitglied Steffen Mller, Weiherstrae, 66914 Waldmohr, Tel. 9533, Fax 7290 bermitteln. Herr Mller wird Ihnen dann umgehend ein gnstiges Angebot machen.

Der Abbau muss bis Dienstag, den 11.03.2014, 12 Uhr abgeschlossen sein.

Der Standplatz muss besenrein bergeben werden. Notwendige Reinigungskosten nachtrgliche Reinigungsarbeiten gehen zu Lasten des Ausstellers . Wenn Sie unser Messestandsystem benutzt haben mssen Sie dafr Sorge tragen, dass keinerlei Reste an den Wnden und Profilen verbleiben. Dies gilt ganz besonders fr Kleberreste, Dekoschnre, Plakate, Aufkleber u.v.m.


Noch Fragen oder Wnsche? Dann wenden Sie sich bitte an das Team der Messeleitung, scheuen Sie sich nicht, wenn es wichtig ist, auch zu aussergewhnlichen Zeiten anzurufen.
Messeleitung Hugo Klingbeil 0171-68 72 759 hugo.klingbeil@werbestudio.org
- - - Wir wünschen viel Spaß und Erfolg! - - -